Qualora tu intenda partecipare al concorso a premi denominato “La tua passione al polso con RazzGoal” (di seguito il “Concorso”), ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “Regolamento UE”) e del D. Lgs. 196/2003 (come modificato dal decreto legislativo 101/2018 per adeguamento al Regolamento UE) ti vengono nel seguito fornite tutte le informazioni su come saranno trattati i tuoi dati personali.

Come previsto dal Regolamento UE, tali informazioni ti devono essere fornite in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro.

La presente Informativa privacy è rilasciata agli interessati maggiorenni che intenderanno partecipare al Concorso.

CHI E’ IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI

Autonomo titolare del trattamento dei tuoi dati personali come raccolti nell’ambito della partecipazione al Concorso è:

Società RGS S.r.l. con sede legale in Via Amendola, 8 40121 Bologna – Codice Fiscale e Partita 03411111200 (di seguito “RGS” o il “Titolare”).

Il Titolare è quindi quello che determina le finalità e modalità di trattamento dei tuoi dati personali.

I TUOI DATI PERSONALI – COSA SONO

Ai sensi del Regolamento UE, per dato personale si intende “qualsiasi informazione riguardante un interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.

Si tratta quindi dei dati e le informazioni attraverso i quali, in quanto persona fisica, tu puoi essere identificato/a o identificabile.

Nel caso dei dati necessari per la gestione del Concorso, si tratta quindi dei tuoi dati anagrafici nome, cognome, data di nascita, indirizzo (utile per la spedizione del premio in caso di vincita), numero di telefono cellulare, indirizzo e-mail e squadra del cuore da te direttamente forniti e dei quali il Titolare potrà venire in possesso durante lo svolgimento del Concorso.

I dati richiesti per partecipare al Concorso o gli ulteriori dati che saranno richiesti ai soli vincitori saranno quelli strettamente necessari per la gestione stessa del Concorso.

Se completerai la procedura di Registrazione, i tuoi dati saranno quindi raccolti e trattati con le modalità e finalità descritte nella presente Informativa Privacy.

CHE COSA SI INTENDE PER TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento UE, per trattamento di dati personali si intende “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione (sia dei dati che eventualmente del documento di identità), l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione,

la cancellazione o la distruzione”.

Si tratta quindi di tutte le attività (svolte attraverso strumenti informatici, telematici ed eventualmente in via manuale) con le quali saranno gestiti i tuoi dati personali nell’ambito della registrazione per partecipare al Concorso, delle procedure di assegnazione dei premi promessi, della consegna degli stessi nonché, qualora tu rilasciassi l’ulteriore facoltativo e libero consenso, anche per finalità commerciali e marketing.

I tuoi dati non saranno oggetto di alcun trattamento decisionale automatizzato, inclusa la profilazione.

Sotto trovi una spiegazione per ognuna delle tipologie di trattamento.

COME E PERCHÉ VENGONO TRATTATI I TUOI DATI PERSONALI A SEGUITO DELLA PARTECIPAZIONE AL CONCORSO (BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO)

A seguito della partecipazione al Concorso, i tuoi dati saranno trattati con le modalità e finalità che trovi nel seguito.

Registrazione ai fini della partecipazione al Concorso

I dati da te volontariamente forniti per la partecipazione al Concorso saranno trattati per identificarti quale partecipante al Concorso.

Gestione tecnica e amministrativa del Concorso e assegnazione dei premi promessi

I dati di tutti tutte le partecipazioni al Concorso verranno raccolti in un database connesso al sistema informatico di raccolta delle partecipazioni al Concorso, attraverso il quale – con casualità e secondo le modalità descritte nel regolamento del Concorso stesso – saranno assegnati i premi promessi con vincita immediata.

Obblighi normativi e fini civilistici

Tutti i dati da te forniti potranno inoltre essere trattati per adempiere ad obblighi previsti dalla normativa italiana o comunitaria, nonché per fini civilistici.

Perseguimento di un legittimo interesse del Titolare

I tuoi dati potranno inoltre essere trattati per tutelare gli interessi legittimi del Titolare o di terzi come, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio.

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PER LE FINALITA’ CONNESSE ALLA PARTECIPAZIONE E GESTIONE DEL CONCORSO

Per le finalità connesse alla Registrazione, svolgimento del Concorso e messa a disposizione dei premi, il Titolare non ha l’obbligo di acquisire il tuo specifico consenso al trattamento dei tuoi dati personali.

Tutte le attività indicate rientrano tra le finalità per le quali l’articolo 6 del Regolamento UE consentono al Titolare di effettuare il trattamento senza dover acquisire un tuo consenso specifico.

Si tratta infatti di trattamenti connessi al rispetto degli adempimenti previsti dal regolamento del Concorso, dalle relative attività tecniche e amministrative o necessari a seguito di obblighi previsti dalla normativa italiana o comunitaria.

Pertanto, se tu non fornissi i tuoi dati personali, non potresti effettuare la Registrazione (necessaria per partecipare al Concorso).

Inoltre, qualora la tua partecipazione sia vincente potrai ritirare il premio direttamente presso il Centro Commerciale entro la fine del Periodo Promozionale, scaduto il quale non sarà più possibile ritirare il premio stesso.

COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI NELL’AMBITO DEL CONCORSO

Comunicare i dati personali significa darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati diversi da te, dal Titolare, dal responsabile e dagli incaricati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

Il Titolare potrà pertanto comunicare ai tuoi dati a terzi nei soli casi in cui ciò sia necessario per lo svolgimento del Concorso, nell’ambito dei trattamenti che ti abbiamo descritto sopra.

Le due categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei tuoi dati personali, in qualità di incaricati o responsabili del trattamento sono:

– il personale del Titolare, nominato incaricato del trattamento;

– soggetti nominati responsabili del trattamento in quanto professionisti o imprese coinvolti dal Titolare nell’organizzazione e gestione amministrativa, legale, fiscale, tecnica del Concorso e della relativa assegnazione dei premi;

I soggetti che operano come responsabili di tale trattamento, garantiscono che non utilizzeranno i tuoi dati personali per scopi differenti rispetto alle finalità connesse all’organizzazione e gestione del Concorso sopra descritte, avendo sottoscritto con il Titolare un apposito atto sul trattamento.

Inoltre, i dati dei vincitori dei premi saranno trattati esclusivamente per le finalità connessa alla consegna del premio.

Infine, sempre in riferimento al Concorso, i tuoi dati potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di normative italiane o comunitarie (quali, ad esempio: funzionario camerale preposto alla procedura di assegnazione e verifica dell’avvenuta corresponsione dei premi promessi, funzionari del Ministero dello Sviluppo Economico nel corso della propria attività di vigilanza sulle manifestazioni a premio, etc.).

DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI NELL’AMBITO DEL CONCORSO

Diffondere i dati personali significa darne conoscenza a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

I tuoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

COMUNICAZIONI PUBBLICITARIE, PROMOZIONALI E MARKETING (BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO)

Il consenso all’invio di comunicazioni pubblicitarie, promozionali e di marketing sarà richiesto, mediante apposita sezione presente nel modulo di Registrazione al Concorso. Le suddette comunicazioni sono quelle attraverso le quali potresti ricevere offerte commerciali e/o pubblicità dei propri servizi, etc.

Per l’invio di tali comunicazioni è necessario acquisire preventivamente il tuo libero, facoltativo ed espresso consenso.

Qualora tu decidessi liberamente di prestare il tuo consenso, mediante l’apposita funzionalità di flag prevista nel modulo di Registrazione al Concorso, devi essere consapevole che RGS potrà inviarti tali comunicazioni pubblicitarie, promozionali e di marketing mediante telefono o e-mail.

Potrai successivamente, se lo desideri e con le modalità più sotto indicate (alla sezione I TUOI DIRITTI IN MERITO AI DATI PERSONALI E COME ESERCITARLI) revocare totalmente il tuo consenso a ricevere tali comunicazioni.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI TUOI DATI PERSONALI A TERZI PER FINALITÀ PUBBLICITARIA, PROMOZIONALE E DI MARKETING.

La comunicazione dei dati a terzi, per finalità pubblicitarie, promozionali e di marketing da parte di RGS consiste nel comunicare i tuoi dati ad altre società partner di RGS che, in tal caso, potranno trattarli per tali finalità.

Tale comunicazione è ammissibile solo nel caso in cui RGS ti abbia preventivamente informato e abbia acquisito un tuo specifico consenso a tale comunicazione (mediante ulteriore apposita funzionalità di flag prevista nel modulo di Registrazione al Concorso).

A tale scopo, ti informiamo che previo ulteriore specifico, libero, facoltativo ed espresso consenso , i tuoi dati potrebbero quindi essere ceduti ai partner di RGS (nei settori del marketing, della vendita diretta di beni e servizi tramite Internet ed altre tecnologie di comunicazione a distanza, da società operanti nei settori e-commerce, sportivo, comunicazione, telecomunicazioni, entertainment, finanziario, società operanti nel settore scommesse e giochi pubblici, assicurativo, automobilistico, largo consumo, utilities, organizzazioni umanitarie e benefiche) che li tratteranno per loro finalità di marketing e vendita di propri prodotti o servizi o di terzi, studi e/o ricerche di mercato.

Tali terzi sono sopra indicati con riferimento alla categoria merceologica. Potrai sempre richiedere lo specifico riferimento di tali terzi facendone richiesta al Titolare, inviando un’e-mail a privacy@razzgoal.it

Tali partner, che tratteranno i tuoi dati in qualità di autonomi titolari del trattamento, prima di inviarti comunicazioni di tipo commerciale dovranno identificarsi e rilasciarti apposita informativa sulla privacy. In questa informativa sarà precisata anche l’origine dei dati, in modo che tu possa rivolgerti rivolgersi anche alla società cedente (RGS) per esercitare i tuoi diritti.

I tuoi dati, nell’ambito del trattamento per finalità pubblicitarie, promozionali e di marketing, non saranno diffusi.

IL CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PER COMUNICAZIONI PUBBLICITARIE, PROMOZIONALI E MARKETING E’ FACOLTATIVO

Come ti abbiamo già indicato, il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati per tali finalità è assolutamente facoltativo.

E’ altresì facoltativo il consenso alla comunicazione dei tuoi dati a terzi per tali finalità.

Pertanto, anche se tu non rilasciassi i suddetti consensi facoltativi, potrai comunque partecipare al Concorso.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI VERSO PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

I tuoi dati personali consistenti in nome, cognome, data di nascita, indirizzo e-mail e numero di telefono cellulare non saranno trasferiti verso un paese non facente parte dell’Unione Europea.

PER QUANTO TEMPO SARANNO CONSERVATI I TUOI DATI

I tuoi dati personali saranno conservati:

– per quanto attiene alle finalità connesse alla partecipazione al Concorso: per i termini previsti dalla normativa applicabile (DPR 430/2001) ossia termini quinquennali di conservazione a fini civilistici come previsti dalla normativa vigente;

– per quanto attiene alle finalità di comunicazioni pubblicitarie, promozionali o di marketing (qualora tu abbia

rilasciato tale consenso), i dati saranno trattati e conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e in ogni caso per un periodo massimo di 24 mesi o termine inferiore, qualora tu revocassi il tuo consenso prima di tale termine.

I TUOI DIRITTI IN MERITO AI DATI PERSONALI E COME ESERCITARLI

Hai il diritto, in qualsiasi momento:

• di accedere ai tuoi dati personali (ossia hai il diritto di richiedere una copia dei dati personali in possesso del Titolare);

• di rettificare i tuoi dati personali (ossia il diritto a correggere ed aggiornare sempre le tue informazioni personali);

• di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali – cosiddetto “diritto all’oblio” (ossia il diritto a richiederne la cancellazione se i dati non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti/elaborati, se l’interessato ha revocato il consenso e non vi è altra base giuridica per il trattamento, se l’interessato si oppone al trattamento, etc.; a tal fine, se ritieni che RGS stia conservando i tuoi dati per un periodo di tempo superiore al necessario, ti ricordiamo che, una volta concluso il Concorso, i tuoi dati dovranno comunque essere conservati, per obblighi di legge, per 5 anni, per le sole finalità amministrative e civilistiche)

• di richiedere la limitazione del trattamento (ossia hai sempre il diritto di revocare i consensi facoltativamente prestati)

• di richiedere la portabilità dei dati (ossia hai diritto di diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano forniti al Titolare per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare).

Per esercitare tali diritti puoi scrivere al Titolare:

a mezzo posta ordinaria, a: Via Amendola, 8 40121 Bologna ;

a mezzo e-mail, all’indirizzo di posta elettronica: privacy@razzgoal.it

Ai suddetti indirizzi puoi richiedere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento.

Hai inoltre il diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo; in tal caso, devi rivolgerti al GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI e sul sito www.garanteprivacy.it trovi tutte le informazioni utili.

Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento che tu dovessi richiedere, ad eccezione del caso in cui ciò si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato, saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali.